Polityka prywatności i cookies

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego https://przywydmie.darlowo.pl/ (zwanego dalej "Serwisem").

§1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Danych Osobowych (ADO) Użytkowników Serwisu jest: [Pełna nazwa firmy lub Imię i Nazwisko właściciela] Adres: [Adres siedziby / prowadzenia działalności] NIP: [Numer NIP] REGON: [Numer REGON] Adres e-mail: [Adres e-mail do kontaktu ws. danych osobowych] Telefon: [Numer telefonu kontaktowego]
Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych i przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej "RODO").

§2. Cele, Zakres i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i oparciu o następujące podstawy prawne:
Obsługa zapytań (formularz kontaktowy / e-mail / telefon):
Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania Użytkowników dotyczące oferty, rezerwacji lub innych spraw związanych z działalnością Serwisu.
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na zapytania).
Realizacja procesu rezerwacji i wykonanie umowy:
(Sekcja do weryfikacji – jeśli Serwis umożliwia rezerwację online)
Cel: Przyjęcie rezerwacji, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług noclegowych.
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, termin pobytu, dane do faktury.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
Realizacja obowiązków prawnych:
Cel: Wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych, realizacja obowiązków podatkowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze, wynikający np. z Ustawy o rachunkowości).
Cele analityczne i statystyczne:
(Sekcja do weryfikacji – jeśli używane są narzędzia typu Google Analytics)
Cel: Prowadzenie analiz ruchu w Serwisie, ulepszanie jego funkcjonowania.
Zakres danych: Adres IP, dane o lokalizacji, typ przeglądarki, czas wizyty (dane przetwarzane zazwyczaj w formie zanonimizowanej).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika wyrażona np. poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies).
Marketing bezpośredni:
(Sekcja do weryfikacji – jeśli prowadzony jest np. newsletter)
Cel: Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych (newsletter).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika).

§3. Prawa Użytkownika (Prawa RODO) Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:
Prawo dostępu do swoich danych.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody).
Prawo do wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody, np. marketing).
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO).

§4. Okres Przechowywania Danych Dane przetwarzane na podstawie zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę). Dane przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody przez Użytkownika.

§5. Odbiorcy Danych Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (tzw. procesorzy), m.in.: Dostawcy usług hostingowych i IT. (Jeśli dotyczy) Dostawcy systemu rezerwacji online (np. [Nazwa dostawcy systemu, np. Booking.com, Profitroom, itp.]). (Jeśli dotyczy) Biuru rachunkowemu. (Jeśli dotyczy) Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google LLC w ramach usługi Google Analytics). Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. Administrator zapewnia, że przekazuje dane wyłącznie podmiotom gwarantującym odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych.

§6. Pliki Cookies (Ciasteczka) Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika). Serwis stosuje: Cookies sesyjne: Tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki. Cookies stałe: Przechowywane przez określony czas. Cookies funkcjonalne: Niezbędne do prawidłowego działania Serwisu. Cookies analityczne: (Jeśli dotyczy) Służące do zbierania danych statystycznych (np. Google Analytics). Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Zmiana ustawień może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§7. Bezpieczeństwo Danych Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Serwis korzysta z szyfrowania transmisji danych (certyfikat SSL), co chroni dane wprowadzane w formularzach.

§8. Postanowienia Końcowe Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz prawa polskiego.